秘書の求人

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秘書の求人

女性の海外転職求人の中で、一定数の求人があるとされている職種の一つが秘書の仕事でしょう。ただし、秘書の仕事というものは、非常に担当範囲というものが広いものです。これは海外転職のみならず、日本国内でも同じですよね。それにプラスして、その企業ごとによって、任される業務の範囲というものも違ってくるというのが一般的なのです。

海外転職での秘書という職種を考えた時、secretaryとadministrative assistantという2つに大別することが出来るでしょう。もちろんどの国に海外転職をするのかによって、使われ方というものにも、違いというものが出てくるということが言われていますから、sをの違いを覚えておくべきでしょう。

前者の場合には、社員や役人にマンツーマンで就くような個人秘書のことを指します。後者の場合には営業部であったり、経理部といったような部署付きの秘書を示していることが多いですから、自分が秘書として、どういったスタイルの仕事をしていきたいのかということによって、どちらの求人に応募をすべきかは、選択することが出来るでしょう。個人付きと部署つきでは、日本国内の秘書でもそうですが、任される業務内容はもちろん、気をつけるべきことや、覚えておくべきスキルや知識というものは変わってきます。

海外で秘書になるために、アドバンテージを持つことが出来るスキルや知識というものは存在しています。まずは英語を使ったコミュニケーション能力です。会話というものはもちろん、メールなどでのやり取りも頻繁になる可能性が高いですから、文章力というものも、当然に重要視されることになります。また事務のスキルも高いものを求められます。事務処理に手間取ってしまうような秘書は、はっきりいって使いものにならないと判断されますからね。

そして秘書としての力だけではなく、働いている企業が行なっている業務分野に関しての深い知識があれば、かなり高いアドバンテージになることでしょう。特にsecretaryの場合には、役人などの一番身近な社員になるわけですからね。会社の重要な指針を左右する場合や、新しいアイデアを欲している場合には相談されることもしばしばあることでしょう。その時、深い知識というものを有していない場合には、何もその質問に答えることが出来ません。相談も出来ないような秘書は、残念ながら利用価値は低いと言わざるを得ないのです。他にもやはり秘密などを厳守出来る節度やモラルというものも重要視されますよ。

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